5月11日，民航总局召开“关于学习中央相关文件，研究民航奥运保障相关工作”会议，互通信息，研究部署下一步工作。会上，总局运输司王荣华司长传达了中办、国办《关于做好迎接2008年北京奥运会有关工作的通知》。民航各保障小组分别就民航奥运运输、空管、公安、简化手续、机场规划、信息资源和舆论应急等工作做了专项汇报，就信息发布、空域资源和舆论应急等做了积极讨论。杨国庆副局长在会上就具体问题一一作了具体指示，并就下一步工作提出了“认真梳理、理清思路、着重落实、严格责任”的总体要求。

    刘京同志到民航总局专题调研奥运安保工作。中共中央委员、公安部党委副书记、副部长、奥运安保协调小组组长刘京同志带领有关领导在5月17日到民航总局对民航奥运安保工作进行了调研，中共中央委员、民航总局党委书记、局长、2008年北京奥运会首都国际机场协调委员会第一副主任杨元元参加了座谈会。会谈中，杨元元局长指出民航奥运安保工作任务重、压力大，提出了反劫炸机、反恐怖袭击、防止飞行安全事故、妥善处置因航班延误引起的群体性事件以及奥运会期间的现场组织协调问题等民航关心的五个核心问题，希望得到公安部和北京市局的大力支持。刘京同志对民航奥运安保前期工作给与了肯定，赞同杨元元局长提出的五个核心问题，充分肯定奥运安保工作的重要性，提出了加快机场工作部组建、抓好首都机场和“反劫机、反炸机和反恐”两个工作重点、提高人员素质、尽快解决民航安保经费、情报中心要加大对民航的支持等五个建议。
    奥运安保指挥中心机场工作部暨奥运首都机场协调委员会办公室安保组成立大会5月29日在京隆重召开。公安部、民航总局、武警总部、海关总署、奥组委有关领导及北京市公安局、民航华北、华东、东北管理局以及16个奥运主降、备降机场有关负责同志出席会议，奥运安保协调小组办公室常务副主任、奥组委安保部长刘绍武宣读了奥运安保工作协调小组关于成立奥运安保指挥中心机场工作部的通知和机场工作部领导成员名单。公安部、民航总局、武警总队、海关总署等部门领导做了重要讲话，一致表示要高度重视涉奥机场的安全保卫工作，加强组织、协调，共同做好涉奥机场的安全保卫工作。杨元元局长讲话中还特别强调把奥运安保工作当作一项政治任务抓好抓实，按照“空中反、地面防、内部纯”的要求，认真梳理各自工作和职责，进一步夯实民航奥运安保工作基础。
    第七届全国残运会航空运输保障考察观摩活动暨北京残奥会航空运输保障工作方案研讨会议在昆明举行。5月18日至5月22日，协调委办公室运输综合组组织华北、华东和东北地区奥运工作实施领导小组主要负责同志，赴昆明现场观摩第七届全国残疾人运动会航空运输保障工作，并召开残奥会航空运输保障工作初步方案研讨会。第七届全国残运会是我国历史上规模最大、参赛人数和竞赛项目最多的一届残疾人体育盛会，也是2008年北京残运会前的国内最后一次大型残疾人体育盛会，协调委办公室领导给予高度重视，将其作为大型体育盛会航空运输保障的重要的演练机会。与会代表实地考察残运会航空运输保障工作，针对考察中发展的问题进行了研讨，为进一步做好北京残奥会的保障工作提出建议和意见。
    “好运北京”体育赛事交通工作动员部署会议召开。5月16日，北京市副市长、北京奥运会交通工作协调小组组长吉林，奥组委副主席、北京奥运会交通工作协调小组副组长李炳华主持召开了“好运北京体育赛事交通工作动员部署会”。会上，奥组委交通部部长于长春通报了“好运北京”体育赛事交通运行需求情况；北京市交通委员会副主任刘小明全面部署了“好运北京”体育赛事交通保障工作；吉林副市长最后作了动员讲话，要求认清形势、加强领导、统筹协调，全面落实各项交通服务保障方案。总局运输司副巡视员、协调委运输综合组副组长孟平参加了会议。