为确保残奥会火炬传递运行团队在南京航空转场顺利成行，8月27日，江苏监管办根据民航局下达的残奥会火炬传递航空运输保障任务，在南京禄口机场召开了协调会，禄口机场各保障部门和南航南京营业部，以及南京市市级机关事务管理局、南京市体育局等有关单位的领导参加了会议。会议研讨了南京禄口机场制定的保障方案和服务流程，就残奥会火炬传递运行团队抵离宁航班的保障任务进行了分解，明确了团队专用值机柜台、安检通道、休息区域、航班停靠机位、登机程序、行李和物资的装卸及安检、信息传递、车辆停靠等保障要点。