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青岛机场全力以赴做好不正常航班保障
来源:中国民航局 2009-08-28 14:46

    进入生产旺季以来,由于天气等因素造成的不正常航班日渐增加。对此,青岛机场以“四个提高”为切入点,以“提升服务品质,提高处置效率”为目标,积极应对,妥善处置,保障能力得到稳步提升,并在近期因天气等原因导致的不正常航班保障处置中发挥重要作用。

    一是规范汇报程序,加强现场指挥。一旦发生不正常航班情况,立即启动紧急汇报程序,做到早发现、早汇报,并将上级领导的指示迅速传达到位。值班领导也在第一时间到达现场,流动监控、部署指挥、明确分工,确保了现场处置及时、保障得力。

    二是加强内部沟通,保持信息通畅。航班延误后,信息传递是关键。以召开内部协调会为载体,及时通报延误信息;以内部良好的信息传递机制为依托,在值机柜台、登机口的显著位置以航显、告示牌等形式向旅客发布航班最新动态信息。强调内部的沟通与配合,积极协助旅客做好签转、退票、提取行李等后续服务工作。

    三是强化外部联络,提高处置效率。第一时间与航空公司取得联系,通知代办到达现场协调解决相关事宜,了解动态信息,协调配餐,联系宾馆,满足旅客合理需求。对现场无代办的航班,积极与航空公司总部保持通话联系,传达现场情况,并稳定旅客情绪,全力做好解释安抚工作。此外,加强与相关部门协调,及时获取航班动态信息并提前做好车辆准备。
    四是加大服务力度,提升服务品质。为实现“航班延误,服务不延误”的目标,从细节入手,拓展服务外延。在各个服务环节均安排引导员进行疏散和引导,主动提醒旅客注意航班延误动态信息,为旅客提供周到、细致的问询服务。同时,开辟旅客休息室,专门安置航班延误后的滞留旅客,并为老弱病残孕等特殊旅客提供专门休息区域,尽显人文关怀。
    五是合理调配班制,保证人员充足。根据实际工作需要,对班制灵活调整,提高了人员利用裕度,确保了航班大面积延误后正常航班与延误航班保障不冲突,缓解了现场的工作压力。
    六是总结先进经验,创新工作模式。根据不正常航班保障的新特点,组织人员对保障预案和流程进行持续完善,对每一次的保障经验和工作技巧进行及时总结,以格式化、规范化的模式加以固化推广,挑选业务素质过硬、应变能力强的员工重点培训,为现场的灵活应变、妥善处置积蓄力量。

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