4月22日,民航江西監管辦召集江西民航系統6家單位和國航南昌營業部負責人聯席會議,傳達了民航局、華東局和江西省奧運火炬保障會議有關精神,通報了江西民航前階段籌備工作進展情況;調整了江西奧運火炬境內傳遞民航運輸保障工作領導小組及其辦公室成員。會議圍繞昌北國際機場航空運輸轉場保障方案進行了桌面演練,各參會單位就需要協調解決的問題進行了交流,進一步明確了航空轉場任務及轉場要求,明確了日常溝通機制,明確了從22日開始各相關單位保障工作轉向實施機制,並將會議精神形成會議紀要。會上,江西監管辦對下一階段工作進行部署,要求各保障單位著重抓緊落實10個方面的工作:
一是根據保障工作需求,各相關單位要抓緊制定和完善航空運輸保障預案,全面開展各種應急預案的演練,切實提升應急突發事件的處理能力。
二是各相關單位要積極響應民航局的要求,開展奧運安全、正常、優質服務年活動,進一步統一服務標準,完善各類服務保障方案,切實提升保障能力,實現“以最優陣容迎接奧運會”的工作目標。
三是切實落實各類民航奧運安保工作預案,積極採取防範措施。
四是進一步加強協調與配合,要從維護國家利益的高度,切實加強領導,落實相關責任,強化統一協調、高效運轉的工作機制,按要求共同做好火炬傳遞航空運輸保障工作。
五是對江西奧運火炬接力境內傳遞民航運輸保障工作進行廣泛深入的動員,重視方案演練,進一步明確責任,落實工作措施,特別要注意落實到一線、落實到細節、落實到具體每一個工作人員。
六是要努力做好與當地政府及職能部門的工作對接,盡可能滿足地方的需求,對民航的特殊要求要在堅持原則的前提下,多做解釋工作。
七是要明確由監管辦負責江西民航奧運保障工作的統籌協調,由機場負責現場統一指揮,各駐場單位要積極支援配合。
八是要建立有效的資訊溝通機制,採取靈活方式通報奧運資訊,避免造成被動,同時又要注意保密工作。
九是要主動應對媒體,由機場統一負責新聞發佈,在不觸及民航安全的前提下,要善待媒體,提供服務,避免工作被動局面。
十是在奧運火炬距昌北機場轉場日益臨近之際,江西民航各單位奧運保障工作要切實抓緊完成從籌備機制向實施機制轉化。