2008年6月19日，首都機場西區轉場工作會議在管理局召開。管理局相關部門、華北空管局、首都機場、東航、南航、海航、華北油料、聯檢等單位領導參加了會議。會議由管理局趙玉奎副巡視員主持。

    會議聽取了首都機場股份公司和海航北京基地關於T1航廈轉場方案的彙報，南航北京分公司、東航北京分公司介紹了T2航廈的運作情況。會議討論了海航T1轉場方案並原則上通過了該方案，明確了海航T1轉場時間為2008年6月27日。

    首都機場集團公司張志忠總經理就轉場後旅客走錯航廈、BGS保障、站坪服務等問題提出建議。轉場運作協調指揮部辦公室主任、華北局機場處處長呂志農針對轉場演練、培訓等工作提出了意見。

    趙玉奎副巡視員代表轉場運作協調指揮部指揮長、管理局局長黃登科提出四點要求：

    一、各單位要按照轉場方案，抓好落實工作。

    二、針對轉場過程中可能出現的問題，認真做好風險防範和應急處置工作，要做到三落實：落實到單位、落實到部門、落實到人員。

    三、認真做好轉場的宣傳、告知工作，減少旅客走錯航廈等造成的負面影響。

    四、各單位要高度重視此次轉場工作，杜絕麻痹思想，確保按時、順利實施轉場，為北京奧運會航空運輸保障工作奠定堅實基礎。