根據國際民航組織附件15和民航總局的相關規定，經審批發佈的民用機場技術資料，是保證航空器駕駛人員安全使用本機場的依據，7月11日，青島機場制定並印發了《航行通告審批和發佈制度（試行）》，以保證航行情報發佈的及時性和有效性，規範機場的航行情報發佈。

    《制度（試行）》規定，青島機場所有航行情報填寫部門，必須對相關航行情報的內容、格式、時效性負責。航行通告發佈單位按照格式填寫完畢，本單位主要負責人簽字批准，送交機場指揮室確認情報並經過總經理（或書面授權人員）批准，方可將情報轉送青島空中管理站情報部門。制度還對各有關部門填寫航行情報時的權責進行了明確規定。