桂林機場試行“一庫兩制三主動”工作法推動服務品質提質增效

  為進一步提升投訴處置服務水準,桂林機場以“管理前置、數據支撐、雙向驅動、主動防控”為核心,試行“一庫兩制三主動”服務品質風險管理基層工作法,推動服務品質提質增效。

  一庫兩制,推動管理前置。一是建立桂林機場服務風險源庫。通過風險源分類、風險分析、控制措施等方面有效識別服務風險,逐步建立及完善桂林機場服務風險源庫,加強風險預警和監控,並有針對性地制定實施風險控制及緩解措施。今年以來,服務風險源庫中記錄特情工單共23件,發現服務風險點7項,均逐一協調責任單位制定整改措施,實現投訴管理從“事後救火”向“事前預防”的轉變。二是建立投訴風險管理機制。應用風險管理的方式對無效投訴事件進行有效管理,以達到提前預防,有效控制服務風險、提升服務品質的目的。三是針對服務監測重點,建立投訴風險雙向預警機制。一線員工發現旅客有投訴傾向或客服中心接到旅客在現場的投訴時,客服中心與安全檢查站聯動處置,把矛盾糾紛解決化解在萌芽狀態,今年以來安檢類的服務投訴同比降低45%。

  主動作為,提升服務效能。一是主動排查服務風險,通過每月實地走訪及遠端監控的方式對服務風險源庫中影響較大的“單一投訴事件”及“同類多發投訴”進行復查,找出服務缺陷,從源頭減少服務投訴的發生。二是主動加強內部協同,定期與窗口單位開展聯合培訓、交流座談,健全優化各項業務處理流程,確保各類投訴處理標準明確、尺度清晰、處置快速。三是主動實現外部聯動,機場客服中心與桂林市12345政務服務便民熱線建立聯動處置機制,採用話務“一鍵轉接”的方式,實現雙向協調聯動、資訊共用,高效解決旅客在航空領域的各類問題。

  做好服務投訴處理是踐行“真情服務”的題中之義,是回應旅客呼聲、提升服務品質的必然要求。今年以來,桂林機場通過基層工作法的實踐,在前端有效化解60%的旅客投訴。  下一步,桂林機場將持續做好服務風險管理工作,讓服務“軟實力”成為機場高品質發展的“硬支撐”。


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