1月19日上午，中南局組織召開《文件日常歸檔制度》宣貫會，來自機關各部門30多名兼職檔案工作人員參加會議。會議介紹了文件日常歸檔制度出臺的背景，解讀了制度的內容，統一了日常歸檔操作的流程和標準，討論通過了配套實施的《文件日常歸檔檢查辦法》。 

　　自去年12月份《中南局文件日常歸檔制度》印發以來，機關各部門積極支援，先後按要求確定了兼職檔案員，負責文件日常歸檔工作。針對兼職檔案員對制度了解不深、實際操作經驗欠缺的情況，中南局量身定做了這次宣貫會。會議強調了日常歸檔工作的責任落實問題，重申各部門負責人為歸檔工作第一責任人，全體機關工作人員都有參與和落實日常歸檔的職責，兼職檔案員負有督促管理、協調工作進展的重要任務。 

　　為配合文件日常歸檔制度的實施，辦公室研究制定了《機關文件日常歸檔檢查辦法》，經過與會人員的充分討論並一致通過。該辦法，規定，每季度以抽查方式對機關部門文件日常歸檔工作進行檢查。該辦法將日常歸檔工作分為歸檔管理責任落實、歸檔資料收集齊全、歸檔文件整理規範和歸檔移交及時安全等四個項目20條具體內容，分別給予不同的分值，對應四個等級綜合評分。 

　　下一步，中南局將進一步加大對機關兼職檔案人員的培訓，統一日常歸檔操作流程和方法，紮實開展日常歸檔的監督檢查，同時適時開展對所屬監管局相關工作開展情況的監督檢查。