4月10日，民航奥运领导小组在西安召开了火炬接力境内传递航空运输保障工作会议，北京奥组委火炬接力中心、首都机场场馆运行团队，各地区管理局，有关监管办、机场和航空公司参加了会议。

    民航局运输司司长、民航奥运领导小组办公室主任王荣华在会上传达了中央领导在北京奥运会和残奥会筹办工作情况通报会上的指示精神，就北京奥运会火炬接力境内传递航空运输保障工作提出要求。民航局运输司副巡视员、民航奥运领导小组办公室副主任孟平介绍了《北京奥运会火炬接力境内传递航空运输方案标准文本》。北京奥组委火炬接力中心副主任余钟夫介绍了目前北京奥运会火炬接力境外传递情况，境内传递圣火团队的运行机制和相关的准备工作情况。民航局空管局、各地区管理局分别汇报了奥运火炬接力境内传递航空运输保障工作准备情况。各相关航空公司、机场分别就奥运火炬接力境内传递航空运输保障工作中存在的问题进行了讨论，并达成相关共识。会上明确了保障方案的制订工作，火炬接力运行团队所乘坐的航班，火炬接力团队在相关机场的服务保障，火炬包机的时刻、停机位和进出通道的安排等问题。