第一步，制度先行。在组织开展为期半年的试点工作基础上，去年底，中南局出台《文件日常归档制度》，就归档的原则、职责、分工、流程等进行明确规定。日前，又出台配套实施的《文件日常归档检查办法》，进一步细化明确检查标准。第二步，落实责任。通过各种方式，大力宣传各部门负责人文件日常归档工作第一责任人的职责、兼职档案员具体协调办理的职责、全体人员共同落实的职责。第三步，强化培训。1月份办公室先后两次召开专题宣贯会，组织机关工作人员进行文件日常归档实操培训；办公室和党办联合制作了一期宣传材料，在中南局微信公众平台发布，以图文视频直观介绍归档步骤和规范要求。第四步，建立队伍。经各部门研究指定、办公室培训审核，统一确认机关25名兼职档案员资格，夯实了文件日常归档工作基础。第五步，加强检查。4月初，中南局将抽调机关专兼职档案人员，随机抽取四分之一左右的处室，进行文件日常归档工作检查，通报检查结果，推动文件日常归档工作深入开展。

　　下一步，中南局将结合行政办公“制度建设季”工作，不断完善《文件日常归档制度》及其配套检查办法，推动文件日常归档工作落到实处，进一步提升档案工作效能。