文件报送指南

主管部门:民航中南地区管理局办公室

联系方式:020861342018613262386124135

邮政编码:510405

寄送地址:广东省广州市白云区云霄路163

工作制度

1.中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知(中办〔201214号)

2.民航局《关于规范公文报送工作有关事项的通知》(民航综发〔201318号)

3.民航局《关于印发民航局公文处理实施办法的通知》(民航发〔201421号)

4.中南局关于下发《民航中南地区管理局机关公文处理实施细则》的通知(民航中南局办〔20134号)

5.中南局《关于落实民航局规范公文报送工作要求的通知》(中南局发明电〔20132244号)

工作要求:

一、规范公文格式。各单位报送管理局的请示、报告、函,应严格按照统一的公文格式(附件12)行文,公文要素不可缺漏。请示、报告应由单位主要负责人或主持工作的负责人签发。

二、确保公文质量。各单位报送的文件要做到内容简洁、主题突出、观点鲜明、结构严谨、表述准确、题文相符、文字精炼、文种规范、附件齐全、遵守规则。“请示”应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项,一般情况下不得越级行文。为确保公文的时效性,文件的成文日期与收文日期不得相差10个工作日。

三、遵守保密规定。各单位报送公文应确保材料完备,正文和附件均不涉密。非涉密文件应以挂号信或EMS的方式向管理局报送纸质公文2份,同时报送存有PDF格式电子公文的数据光盘,并确保纸质公文与电子公文内容完全一致。

涉密文件不需报送电子公文,必须通过机要渠道寄送纸质文件或派专人将纸质文件送管理局办公室。

报送中南地区各监管局的公文应按(附件3)的地址寄送。

四、加强收文管理。中南地区新设立的民航单位应当向所在地的监管局提出立户申请。所提交的申请材料包含请示文件、公文管理机构和公文管理规定。

经监管局审查后并确认开户单位符合要求,即向开户单位行文批复,并签订非涉密公文使用管理责任书后列为发文单位。如单位合并或撤销时,应及时向监管局申请调整。