9月15日至18日，華北民航冬奧實施領導小組會同北京冬奧組委、民航局，組織駐首都、大興機場等相關單位40余人，就奧村值機櫃檯前移項目聯合踏勘了北京、延慶、張家口三個賽區，並召開了現場工作會，進行了工作對接。北京冬奧組委28人參加了踏勘活動，北京、河北監管局和河北機場集團公司派員參加了此次探勘。

　　為確保現場踏勘取得實效，按照華北局孫劍英副局長“充分準備、合理安排、突出效果、落實對接”的工作要求，華北民航冬奧實施領導小組辦公室專門組織協調會，聽取各成員單位準備工作情況彙報，就探勘時間、地點、流程及涉澳航空運輸保障等事宜作出了統籌安排，並明確了工作要求和標準。

　　“三村”現場探勘活動中，各冬奧村設計、建設、運作等負責人逐一介紹了項目整體設計、施工進展、櫃檯前移空間預留、調整及完工預期等情況，回答了考察組提出的問題。

　　在延慶、崇禮“兩村”召開的兩次現場工作會上，民航系統各方代表、北京冬奧組委相關部門人員，逐一彙報準備工作和踏勘感受，相互碰撞，質疑、答疑，統一共識。對外聯絡部萬學軍副部長，感謝民航系統及相關單位長期以來對北京冬奧會值機櫃檯前移籌備工作的大力支援，並提出五點建議。同時通報了國際奧會測試專家團來訪和冬奧測試賽等相關資訊。

　　民航局運輸司重大辦宋愛東副主任表示，希望能以北京冬奧會為契機，探索高效處理超規行李的方案。民航系統各單位將步調一致，配合緊密，堅決完成北京冬奧會值機櫃檯前移工作任務。

　　踏勘過程中，考察組還了解了延慶阪泉綜合服務區、張家口棋盤梁交通樞紐、註冊與制服中心、太子城高鐵站的情況；民航系統成員專門赴張家口機場，參觀了新近竣工啟用的T2航廈，聽取機場方面情況介紹，就冬奧準備、後援保障等進行了溝通。