主管部門：民航中南地區管理局辦公室

　　聯繫方式：020—86124135

　　郵遞區號：510405

　　單位地址：廣東省廣州市白雲區雲霄路163號

　　收文部門：民航中南地區管理局

　　工作制度：

　　1.中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於印發《黨政機關公文處理工作條例》的通知（中辦〔2012〕14號）

　　2.民航局《關於規範公文報送工作有關事項的通知》（民航綜發〔2013〕18號）

　　3.民航局《關於印發民航局公文處理實施辦法的通知》（民航發〔2014〕21號）

　　4.中南局關於下發《民航中南地區管理局機關公文處理實施細則》的通知（民航中南局辦〔2013〕4號）

　　5.中南局《關於落實民航局規範公文報送工作要求的通知》（中南局發明電〔2013〕2244號）

　　工作要求：

　　一、規範公文格式。各單位報送管理局的請示、報告、函，應嚴格按照統一的公文格式（附件1、2）行文，公文要素不可缺漏。請示、報告應由單位主要負責人或主持工作的負責人簽發。

　　二、確保公文品質。各單位報送的文件要做到內容簡潔、主題突出、觀點鮮明、結構嚴謹、表述準確、題文相符、文字精煉、文種規範、附件齊全、遵守規則。“請示”應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項，一般情況下不得越級行文。為確保公文的時效性，文件的成文日期與收文日期不得相差10個工作日，文件必須要註明聯繫人和聯繫方式。

　　三、遵守保密規定。各單位報送公文應確保材料完備，正文和附件均不涉密。非涉密文件應以掛號信或EMS的方式向管理局報送紙質公文2份，同時報送存有PDF格式電子公文的數據光碟，並確保紙質公文與電子公文內容完全一致。

　　涉密文件不需報送電子公文，必須通過機要渠道寄送紙質文件或派專人將紙質文件送管理局辦公室值班室（中南局辦公樓509室）。

　　報送中南地區各監管局的公文應按（附件3）的地址寄送。

　　四、加強收文管理。中南地區新設立的民航單位應當向所在地的監管局提出立戶申請。所提交的申請材料包含請示文件、公文管理機構和公文管理規定。

　　經監管局審查後並確認開戶單位符合要求，即向開戶單位行文批復，並簽訂非涉密公文使用管理責任書後列為發文單位。如單位合併或撤銷時，應及時向監管局申請調整。