2009年6月8日9：30，重庆市政府陈和平秘书长、严晓光副秘书长到江北机场组织民航重庆监管局、重庆机场集团、空三十三师、民航重庆空管分局、中国航油重庆分公司、国航工程技术公司重庆维修基地召开会议，研究直升机救援保障工作，明确了重庆民航各相关单位的具体工作任务和职责。重庆监管局组织成立了民航重庆地区抢险救灾飞行现场保障领导小组，下设空管保障组、地面保障组、后勤保障组，纳入监管局空管处、机场处、综合处、空三十三师、民航重庆空管分局、中国航油重庆分公司、国航工程技术公司重庆维修基地相关工作人员，分工负责具体保障工作。6月8日下午，重庆监管局程广义、刘明春副局长在邓晓帆局长的委派下，率领空管处、机场处和综合处人员再次到达南川区水江镇现场，与地方政府人员共同研究保障准备工作。
2009年6月9日晨，重庆市政府王鸿举市长带领市政府陈和平秘书长、严晓光副秘书长到现场视察，重庆监管局程广义副局长和重庆机场集团赵江平总经理汇报了准备工作。6月9日上午，空管保障组、地面保障组、后勤保障组人员到达现场，与地方政府、公安、武警等单位人员对接，进一步细化保障措施，落实工作方案。6月9日下午，已搭设水江镇临时起降点指挥部、24小时气象监测点；供直升机起降的长400余米、宽28米的简易道面清理完毕；起降道面周边障碍物已拆除，周边已划设警戒区域并设立警戒线，道面两侧地带已作防护处理；陆空通讯已进行电台测试；31吨3号喷气燃料及加油车已到达现场。各项保障工作基本就绪。
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