3月3日晚22点30分左右，贵州省应急办电话联系民航贵州监管局接到电话，请求民航方面协调兴义机场3月4日上午9点左右为两架米-171直升机和一架米-26直升机提供地面勤务、航油保障等相关服务，协助国家林业局森林防火指挥部在广西隆林进行森林灭火任务。接到任务后，贵州监管局领导极为重视，立刻协调兴义机场，并将指挥协调情况反馈至贵州省应急办。
3月4日凌晨零时许，为确保此次保障工作的圆满完成，兴义机场有限公司公司召开紧急协调会，通报情况，协调关系，并成立了“304”保障任务领导小组，对各部门的工作进行了分工明确。针对航油储备远不能满足三架直升机应急抢险工作开展，兴义机场制定两套油料运输预案，积极联系和协调中航油贵州公司使用多台油车运输燃油；3月4日凌晨3时，中航油贵州公司第一辆装满油料的油罐车就从贵阳出发前往兴义，确保兴义机场首日的供油充足；。并针对本机场无米-26机型资料，机坪面积较小，抢险直升机与民航客运航班存在机位冲突的问题，兴义机场通过科学合理的探讨，充分利用机坪现有条件，合理布局，有效的缓解了机位紧张、航班冲突的问题，既确保了抢险救灾工作的顺利进行，又确保了正常航班的保障。
3月4日上午8时30分，三架应急抢险直升机从广西百色起飞，10时49分，全部平安降落到兴义机场加满燃油。下午，稍作休整的应急抢险直升机队开始飞往隆林森林火场实施灭火工作。
从接到保障任务到协调好一切事宜，总共不到四个小时，体现了贵州民航系统务实的工作作风，高效的工作效率，是对贵州民航应急反应能力一次好的验证和锻炼。目前，民航贵州监管局、贵州机场集团有限公司、兴义机场公司和全体员工团结一致，全力为抢险直升机提供安全、有效的保障，以自己的行动支持和配合森林灭火工作取得胜利。
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