3月15日，华北局组织召开了上航转场准备工作协调会。华北空管局、国航、东航北京分公司、上航、南航北京分公司、海航北京基地、首都机场股份公司、航油、航信、BGS、边防、海关、检验检疫、管理局职能处室等相关单位领导参加了会议。华北局王瑞萍副局长出席会议，会议由机场处吕志农处长主持。
    会上，东航北京分公司介绍了东航、上航整合工作情况及转场实施方案。首都机场股份公司介绍了上航转场准备工作情况。各单位围绕空管指挥、地面服务、油料保障、旅客告知、服务标准等问题发表了意见，原则同意3月18日进行转场综合演练，3月25日-26日实施转场。
    王瑞萍副局长代表管理局同意由东航、首都机场商定的转场时间及转场总体方案并肯定了相关单位所做的准备工作。王副局长就转场工作提出以下要求：一是各单位要充分认识东、上重组及此次转场的重要意义，统一思想，全力做好转场工作；二是要制定完善措施，坚持以旅客利益为出发点和落脚点做好相关工作；三是各保障单位要认真履行职责，主动协调和沟通，积极创造条件保障转场工作；四是关于二号航站楼资源、京沪快线、代码共享等具体问题由机场股份公司和相关航空公司分别协商解决。王副局长要求管理局机场处、市场处等职能部门要认真做好监督、协调工作，确保转场顺利进行。