2010年11月9日至11日，民航局综合司在广西北海成功举办了“民航电子文件归档与管理培训班”。民航局综合司副司长孟庆芬出席开班仪式并做重要讲话。广西机场管理集团有限责任公司副总经理李宏斌，广西机场管理集团北海机场公司党委书记杜勇出席并讲话。本次培训主要传达学习了中办国办有关电子文件管理暂行办法、国家档案局贯彻落实电子文件管理暂行办法的意见，以及《民航局电子文件归档与管理暂行办法》、《民航局机关电子文件归档工作细则》等文件；中国人民大学信息资源管理学院教授刘越男应邀讲授了《电子文件管理的原理与方法》；征求了民航局机关各部门与会人员就如何进一步做好机关文件归档工作的意见和建议；与会人员还就当前各单位电子文件管理的现状与问题进行了分组讨论。

    开班仪式上，孟副司长主要讲了三方面内容：一是民航档案工作的重要性；二是当前民航档案工作面临的形势和任务；三是民航电子文件管理的基本情况和要求。讲话中，孟副司长还对民航档案工作提出三点要求：一是档案工作人员要顺应当前民航系统机构改革、政企分开的形势，更好地开展档案工作；二是民航档案工作要走法制化、规范化道路，不断完善行业制度；三是档案人员要有强烈的责任感、使命感和荣誉感，明确自身职责，强化专业素质，更好地胜任档案工作。

    培训期间，刘教授就电子文件的基本概念；电子文件管理的方法与标准；当前面临的形势与挑战及电子文件的归档与移交等内容做了深入浅出的讲解。其间穿插大量实例，使培训内容既有理论高度，又兼顾档案人员的实际业务需求。

    本次培训班由民航局档案馆（综合司档案处）承办，民航行业档案部门及相关部门人员227人参加。通过此次培训，学员的理论素养得以提高，业务水平有所加强，并对学员今后熟练应对信息环境下的业务问题起到了积极作用。