為貫徹落實民航局“十四五”時期關於民航檔案工作的相關要求，大力推進民航檔案資訊化建設，加速檔案工作轉型升級。近年來，陜西監管局高度重視檔案數字化工作，積極配合“民航檔案查閱管理系統”建設，制定了監管局電子檔案數據遷移工作計劃，逐步推進現有檔案數字化，並將數字檔案按要求報送民航局資訊中心。
4月份，監管局經過前比選，委託符合資質的單位對監管局近三年的文書檔案、執法檔案、防疫檔案的數字化加工工作，共計著錄條目4583條，掃描31183頁，全部驗收合格。
在檔案數字化過程中，監管局始終牢固資訊安全和保密防線思維，嚴格按照《檔案數字化外包安全管理規範》和《檔案服務外包工作規範》等規定，對檔案數字化工作進行排查。一是嚴查企業資質和工作人員保密及安全教育情況，與數字化企業及駐場工作人員簽訂安全保密協議，明確安全保密責任。要求企業切實完成對駐場工作人員進行不少於5天的安全保密教育。二是嚴格現場管理。加強工作現場監控，對需出入加工現場的人員進行登記，做到檔案無遺失。三是監督提升檔案數字化工作品質。整個數字化加工過程，對每一個加工的環節進行跟蹤，對已整理的檔案進行抽查，發現問題及時提出整改，嚴格落實整理、裝訂的規範標準，並多部門對數字化成果進行完整性、準確性、可用性驗收。
下一步，陜西監管局將繼續推進檔案數字化工作，高度重視檔案安全，進一步實現檔案工作“查檔快速、用檔便捷”的目標，以數字轉型賦能民航檔案工作提質增效、創新發展。
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