由於FSOP審定監察系統更側重於數據收集功能，其檢查的項目內容及標準與日常開展的行政執法檢查體系有較大差異，因此開展FSOP項目檢查必須要轉變傳統行政執法的觀念。在FSOP工具使用上，具體有以下幾個要求：
一是要將FSOP檢查要與年度行政檢查計劃有效結合，提高工作效率；二是要認真填寫並保存FSOP檢查單（簡版）記錄，做好簽字確認。三是要嚴格按照檢查計劃實施檢查，不得無故調整檢查時間。四是做好數據收集工作，及時錄入檢查結果，認真進行分析評估。五是要認真學習研究129外航審定監察系統的使用方法，做好外航的停機坪監察工作。六是要按照要求認真撰寫FSOP分析評估報告，及時將報告上傳至FSOP系統。
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